ДО ВІДОМА ЗАЯВНИКІВ
Провідне місце у роботі посідає робота щодо задоволення інтересів населення, пов’язаних із доступом до документної інформації, виконання запитів юридичних осіб та громадян України, іноземців та осіб без громадянства з метою задоволення їхніх прав і законних інтересів.
Трудовий архів виконує запити щодо:
– підтвердження трудового стажу, розміру заробітної плати;
– навчання;
У разі відсутності в архіві документів, необхідних для підтвердження запитуваних відомостей, надається відповідь про відсутність документів, рекомендації щодо їх мясце знаходження (якщо такі відомості є в архівній установі) та подальшого пошуку інформації, які дають можливість підтвердити потрібні факти іншим шляхом.
Заяви приймаються або надсилаються поштою за адресою: ,вул. Соборності України,
у заяві зазначається:
прізвище, ім’я, по батькові;
адреса заявника;
контактний номер телефону;
викладається суть звернення;
прізвищем під яким працювали за вказаний період (дівоче чи інше);
адресу (відділення) нової, укр. пошти для отримання довідок
Заяви без зазначення адреси та підпису заявника архівом не розглядаються.
Для подачі заяви необхідно копії:
Паспорта (1, 2 сторінки + прописка);
Трудової книжки (1 + необхідні сторінки; колгосп - цифри)
Термін виготовлення архівної довідки протягом 1-го місяця
Завантажити зразок заяви на отримання довідки:
Для підтвердження трудового стажу, розміру заробітної плати, навчання треба звертатися до тієї установи, організації, підприємства, навчального закладу, де особа працювала чи навчалася.
Документи з особового складу (накази, особові рахунки, особові справи, відомості нарахування заробітної плати) зберігаються в установах, організаціях, на підприємствах протягом 75 років і не підлягають передаванню на зберігання в архівні установи.
Якщо установа, організація, підприємство реорганізовані або ліквідовані, треба звернутися до правонаступника або організації вищого рівня, куди і мають передаватися документи з особового складу. В разі відсутності такої організації документи передаються на зберігання до відповідних архівних установ.
ДО УВАГИ ГРОМАДЯН !
Повідомляємо, що усі запити (заяви, листи), надіслані електронною поштою, будуть прийматися та розглядатися за умови наявності:
1. Прізвища, імені та по батькові заявника;
2. Поштової адреси та номера контактного телефона заявника;
3. Повного чіткого викладення суті питання.
У 2024 році
Робота із запитами та зверненнями громадян у КУ «Трудовий архів Долинської міської ради» регламентується відповідною нормативно-правовою базою та ведеться з чітким дотриманням вимог Закону України «Про звернення громадян».
Усі заяви, які надходять на адресу архіву поштою, електронною поштою або передаються із Долинської міської ради, розглядаються керівництвом архіву, реєструються в електронних журналах, після чого надаються відповідні доручення виконавцям. Термін виконання запитів та звернень громадян не порушується. Діловодство за зверненнями громадян ведеться окремо від загального діловодства.
У 2024 році на адресу КУ «Трудовий архів Долинської міської ради» надійшло та було виконано 740 запит, із них: 442 – заробітної плати, 362 – підтвердження трудового стажу. з рекомендацією звернутися за місцем знаходження документів виконано 14 запити.
У 2023 році
КУ «Трудовий архів Долинської міської ради» надійшло та було виконано 971 запит, із них: 442 – заробітної плати, 362 – підтвердження трудового стажу. з рекомендацією звернутися за місцем знаходження документів виконано 21 запити.
У 2022 році.
КУ «Трудовий архів Долинської міської ради» надійшло та було виконано 818 запит, із них: 442 – заробітної плати, 362 – підтвердження трудового стажу. з рекомендацією звернутися за місцем знаходження документів виконано 17 запити.
